Как изменить данные вертикальной оси в графике. Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) на диаграмме

Ось – это шкала, которая применяется для нанесения значений диаграммы. Горизонтальная ось называется осью категорий, а вертикальная – осью значений, за исключением точечной диаграммы, в которой горизонтальная ось также является осью значений. При создании диаграммы параметры осей категорий и значений устанавливаются автоматически, исходя из отображаемых значений (см. рис.3.17), что затем можно изменить различными способами. В процессе изменений оси категорий диаграммы чаще всего изменяют интервал между ее делениями, а также координаты места ее пересечения с осью значений диаграммы. В процессе изменений оси значений диаграммы чаще всего изменяют используемую шкалу, а также числовое форматирование, выбираемое для единиц измерения, нанесенных на этой шкале.

Алгоритм 3.6. Форматирование оси значений диаграммы

Для внесения изменений в формат элементов диаграммы Вертикальная или Горизонтальная ось (значений) нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать ось значений на диаграмме – щелкнуть в области оси значений диаграммыили, выделив область диаграммы, щелкнуть на соответствующем элементе в раскрывающемся списке кнопки Элементы диаграммы , которая находится в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет из контекстной вкладки Работа с диаграммами . В этом поле со списком отображается имя текущего элемента в диаграмме. Ось значений на диаграмме будет отмечена маркерами выделения (см. Алгоритм 3.6).

2. Изменить размещение подписи на оси диаграммы можно с помощью выбора параметра в раскрывающемся меню кнопки Оси (рис. 3.17) на вкладке Макет (Нет, По умолчанию, Тысячи, Миллионы и др.).

Рис. 3.17. Раскрывающееся меню кнопки Оси на вкладке Макет

3. Чтобы изменить параметры настройки осей значений нужно вызвать диалоговое окно Формат оси с выбранной вкладкой Параметры оси (рис.3.19) одним из следующих способов:

3.1. щелкнуть на кнопке Формат выделенного объекта в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет ;

3.2. выбрать в раскрывающемся меню кнопки Оси на вкладке Макет параметр Дополнительные параметры горизонтальной оси ;

3.3. выбрать в контекстном меню, которое связано с текущим элементом Оси диаграммы, командуФормат оси (рис. 3.18).

4. Для изменения вида оси значений по каждому из следующих параметров оси можно установить переключатель фиксированное , а затем ввести новое значение в соответствующее текстовое поле.

4.1. Минимальное значение – параметр предназначен для определения точки, с которой начинается ось (вводится значение больше нуля);

Рис. 3.18. Вид контекстного меню, которое связано с выделенной горизонтальной осью значений

4.2. Максимальное значение - параметр предназначен для определения самой удаленной точки, отображаемой на вертикальной оси (вводится значение больше нуля -значения данных, большее максимального значения, не будут отображаться на диаграмме);

4.3. Цена основных илипромежуточных делений – параметр предназначен для изменения расстояния между основными или промежуточными горизонтальными делениями (ввести новое значение расстояния);

5. Вертикальная ось пересекает - параметр предназначен для изменения положения точки, в которой вертикальная ось пересекает горизонтальную. Значение параметра задается путем установки переключателя

6. Значение оси с последующим вводом значения, определяющего координаты пересечения осей.

7. Для отображения числовых значений шкалы на оси значений по умолчанию применяется формат Общий. Для назначения нового числового формата значениям шкалы щелкнуть на вкладке Число диалогового окна Формат оси , которое имеет такой же вид, как диалоговое окно Формат подписей данных (рис. 3.12), а затем задать количество десятичных знаков, которое будет отображено на диаграмме.

Рис. 3.19. Параметры вкладки Параметры оси с выбранной осью (значений) для типичной двумерной диаграммы

Упражнение 3.7. Форматирование осей значений точечной диаграммы y 1 =sin(x) и y 2 =cos(x)

Следуя инструкциям Алгоритма 3.6 выполнить следующие действия.

1. Выполнить форматирование горизонтальной оси значений.

1.1. Выбрать горизонтальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19).

1.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -4, а максимальное значение равным +4.

1.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на горизонтальной оси равное 0,5.

1.5. Установить значение параметра Подписи оси – внизу.

1.6. Установить формат отображения числовых значений для подписей оси – Числовой,1 .

1.7. Изменить шрифт подписи оси по умолчанию (Calibri, 10) на шрифт Arial , 8, полужирный.

2. Выполнить форматирование вертикальной оси значений.

2.1. Выбрать вертикальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19)

2.2. См. п. 1.2.

2.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -1, а максимальное значение равным +1.

2.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на вертикальной оси равное 0,2.

2.5. См. пп. 1.5-1.7.

3. В результате форматирования диаграмма примет вид как на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Форматирование осей значений диаграммы

Диаграмма в редакторе таблиц строится на основе данных, которые отображаются всегда по осям. На осях отображаются значения этих данных. Но, по умолчанию, редактор может оставить оси пустыми или вывести числа в неверном формате. Чтобы это поправить нужно понять, как правильно подписать оси в Excel , используя встроенные функции настройки диаграмм.

В меню программы есть вкладка МАКЕТ, которая позволяет настраивать элементы . Находим кнопку НАЗВАНИЕ ОСЕЙ и из выпадающего списка выбираем НАЗВАНИЕ ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОСИ. Далее редактор предлагает сделать выбор относительно размещения надписи из трёх вариантов: повёрнутое название, вертикальное либо горизонтальное.

После выбора первого пункта на рисунке отобразится надпись, размещённая нужным образом. Нужно нажать на поле и изменить текст по своему усмотрению.

Ниже можно увидеть, как располагается название после активации вертикального варианта расположения.

А при выборе горизонтального размещения, надпись будет выглядеть так.

Наименование оси по горизонтали

Действия выполняем по аналогии с размещением названия вертикальной оси. Но, есть некоторые различия. Для пользователя предоставлен только один способ расположения надписи: название под осью.

После появления на горизонтальной надписи, изменяем её содержимое.

Как подписать оси в Excel? Подписи горизонтальной оси

Осевая направляющая диаграммы обычно разделена на несколько равных частей, что позволяет определять диапазоны кривой. Их также можно подписывать по-своему.

На кнопке ОСЬ есть пункт ОСНОВНАЯ ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ОСЬ. После клика на него появляется меню настройки надписей, благодаря которому можно совсем убрать подписи, выбрав из перечня БЕЗ ПОДПИСЕЙ или НЕТ.

По умолчанию в Excel текст отображается слева направо, но можно это изменить, нажав на пункт меню СПРАВА НАЛЕВО.

Также есть и дополнительные параметры, при помощи которых можно детально настроить осевую данных: интервал между надписями, тип оси, её расположение относительно текста, формат записи и др.

Подписи вертикальной оси

Чтобы настроить вертикальную осевую, нужно выбрать пункт ОСНОВНАЯ ВЕРТИКАЛЬНАЯ ОСЬ кнопки ОСИ. Можно убрать подписи либо отобразить их согласно числовых характеристикам:

Миллионы.

Миллиарды.

Логарифмическая шкала.

На рисунке ниже отображены подписи в тысячах.

Также есть возможность более тщательно настроить ось, кликнув на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ.

Это основные способы настройки шкалы делений и наименований осей. Выполняя данный алгоритм, даже начинающий пользователь сможет легко справиться с процессом редактирования диаграммы.

После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.

Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.

Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.

Существует три варианта расположения названия:

1. Повернутое;
2. Вертикальное;
3. Горизонтальное.

Выбираем, допустим, повернутое название.

Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».

Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.

Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.

При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.

Название горизонтальной оси

Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.

Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.

Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.

Таким образом, наименования обоим осям присвоены.

Изменение горизонтальной подписи

Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.

Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.

А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.

Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».

После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

Изменение вертикальной подписи

Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:

• в тысячах;
• в миллионах;
• в миллиардах;
• в виде логарифмической шкалы.

Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.

Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.

Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.

Важно: В этой статье не рассматривается изменение масштаба осей диаграммы. Сведения об изменении масштаба см. в следующих статьях:

Подробнее об осях

На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось - ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.

Вертикальная ось (значений)

Горизонтальная ось (категорий)

Ось глубины (рядов данных)

Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе .

Отображение и скрытие осей

Настройка делений и подписей оси

Изменение количества категорий между подписями и делениями

Изменение выравнивания и ориентации подписей

Совет Можно изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкнув ось и выбрав на панели инструментов Главная вариант Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .

Изменение текста подписей категорий

Примечание

Изменение вида текста и чисел в подписях

Форматирование текста

На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.

Совет Главная в группе Шрифт .

Форматирование чисел

Примечание количество / всего = процент 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 10 % .

Изменение вида осей диаграммы в Office 2010

Отображение и скрытие осей (Office 2010)

Настройка меток делений и подписей оси (Office 2010)

Изменение количества категорий между подписями и делениями (Office 2010)

Изменение выравнивания и ориентации подписей (Office 2010)

Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).

Совет Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши и на мини-панели инструментов выберите По левому краю , По центру или По правому краю .

Изменение текста подписей категорий (Office 2010)

Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

Изменение текста подписи категории на листе

На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание . После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

Изменение текста подписи на диаграмме

Изменение вида текста и чисел в подписях (Office 2010)

Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

Форматирование текста

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.

На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Совет Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт .

Форматирование чисел

Примечание . Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент . Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 % .

Добавление делений на оси

Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.

Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы .

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор .

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > оси > Дополнительные параметры оси .

На панели Формат оси разверните элемент деления и выберите пункт Параметры для основных и вспомогательных типов делений.

После того как вы добавите деления, вы можете изменить интервал между делениями, изменив значение в поле интервал между знаками .

Все об осях

На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.

На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) - на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.

При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.

Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Добрый день.

При создании графиков на основании таблиц «Эксель» программа автоматически просчитывает значения и строит на основании этих расчетов график, но существует вероятность того, что автоматически созданный график окажется неудобным или непрезентабельным. Для исправления его вида требуется просто поменять оси местами: ось X поставить вертикально, а Y горизонтально.

Как построить график и поменять оси?

Для примера возьмем таблицу с графиком продаж зоомагазина. Вертикально прописаны наименования животных, горизонтально месяцы продаж.

Построим график. Для этого выделим таблицу левой кнопкой мыши. Во вкладке вставка выберем «вставить график». После нажатия на пиктограмму «График» на листе появится окно с графиком.

Но окно с графиком выглядит не презентабельно так, как наименования животных расположены горизонтально, а месяцы просто прописаны как названия графиков. Из графика нельзя отследить динамику продаж по каждому виду товара.

Чтобы изменить вид графика и поменять местами оси следует выполнить следующие действия: