Практическая работа 2

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ

Цель занятия. Изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.

Задание 2.1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

Порядок работы

Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

Создайте таблицу (число столбцов - 8; число строк - 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Табли ца/Автоформат/ Столбцы 5 (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно Автоформат таблицы

				Должность		Семейное положение	Образование

Рис. 2.2. Форма таблицы для заполнения

Рис. 2.3. Задание формулы для расчета суммы столбца

Оформите таблицу по образцу (рис. 2.2) и введите произвольные данные.

Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таб лица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад-Итого») (рис. 2.3).

Задание 2.2. Создать таблицу, используя табуляцию.

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 2.4), используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

для 1-й колонки - (с выравниванием слева) 1,5 см;

для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;

для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 2.5) или задать командой Формат/ Табуляция.

Рис. 2.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

Рис. 2.5. Линейка с установленными табуляторами

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].

Задание 2.3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

Порядок работы

1. Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 1995... 1999 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки).

Задание 2.4 . Оформить предыдущую таблицу в соответствии с методическими указаниями по оформлению отчетов по практике, курсовых и дипломных работ.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах раздела.

Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишется.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе.

Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

При переносе таблицы заголовок таблицы следует повторить, и над ним размещают слова «Продолжение таблицы», с указанием ее номера. Если заголовок таблицы большой, допускается его не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.

Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.

При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в таблице, а следует давать в виде текста, располагая цифровые данные в колонки.

Пример

Таблица 1

Средства MULTIMEDIA
Звуковые карты	Цена, $
	оптовая	розничная
ASUS Bondled Creative Virba 16C	37	47
Creative Labc
Sound Blaster 16	65	69
Sound Blaster SB 32	87	89
Turtle Beach
Tropez Plus TBS-2001	195	210
Pinnacle TBS-2002	500	525
Виртуальная реальность
Шлем Pro Version	550	580
Колонки
пассивные Sound Junior Qs-806, 2W	6	8
активные Sound Force QS-835, 3W	12	13
активные AT-75, 80W	48	50

Дополнительные задания

Задание 2.5 . Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Краткая справка. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий - нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой Вставка/ Дата.

З
адание 2.5. Оформить таблицу анализа объема выпуска про­дукции по изделиям в соответствии с образцом. Произвести расчеты в таблице.

Краткая справка. Для изменения направления текста вы­делите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направ ление текста.

Оформление текстовых документов, содержащих таблицы

Текстовый редактор MS Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки как простых документов, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками и рисунками.

Что мы хотим от текстового редактора?

Перечислим по порядку:

· набрать текст на русском или иностранном языках;

· отредактировать текст и проверить правописание;

· оформить текст соответствующим образом;

· напечатать текст или отправить его по электронной почте.

Как набирают текст более или менее понятно, главное привыкнуть к расположению клавиш на клавиатуре. Зачем сохранять текст на дискете тоже понятно: чтобы можно было им воспользоваться еще раз. Печать тоже не вызывает особых вопросов.

А вот редактирование – что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст, убирать и набирать отдельные слова или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он просто вырезается.

Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.

А как же создаются и форматируются таблицы? Для того, чтобы систематизировать разнородную информацию, удобно представить ее в виде таблицы, которые используются для организации и представления информации в виде строк и столбцов.

К тексту таблицы применим любой тип форматирования. Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац.

Для положения цветного фона необходимо установить курсор в таблицу или выделить часть ячеек, затем в меню Формат выбрать Граница и заливка, вкладку Заливка, установить нужный цвет фона и нажать на кнопку ОК.

Создание таблиц обычно не вызывает вопросов, а вот некоторые приемы позволят работать эффективнее. Таблицы могут отображаться на экране с линиями раздельной сетки, от которых рябит в глазах или без них. Чтобы спрятать линии сетки выберите команду Таблица/Скрыть сетку.

Если навести курсор на таблицу, то в левом ее углу за контуром появится значок, позволяющий мышью перемещать таблицу на новое место.

Для удаления содержимого таблицы(ее начинки) надо произвести выделение таблицы и нажать клавишу, при этом сама таблица не удаляется. Удаление таблицы целиком производится из меню Таблица/Удалить или командой Вырезать контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Цель: формирование у обучающихся основных понятий и навыков создания таблицы, преобразования текста в таблицу.

Содержание работы:

Наиболее быстрый способ добавить таблицу - выделить таблицу нужных размеров в сетке Таблица .

Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выделите нужное количество строк и столбцов таблицы.

Щелкните мышью, и таблица появится в документе.

При этом также появится раздел Работа с таблицами со вкладкой Макет , содержащей средства выбора разных цветов, стилей и границ таблицы.

Другие способы добавления таблицы

При использовании сетки вставляется простая таблица. Если нужен другой результат, можно воспользоваться одним из трех способов создания таблицы.

Для более точного задания размеров таблицы откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу . Затем можно указать точное количество строк и столбцов и настроить размеры таблицы с помощью параметров автоподбора.

Если имеется текст, который будет выглядеть лучше в виде таблицы, можно преобразовать его в таблицу.

Если данные слишком сложны для расположения в простой сетке, с помощью средства рисования таблицы можно нарисовать в точности ту таблицу, которая требуется.

Преобразование текста в таблицу

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.

В тексте, который нужно преобразовать, вставьте знак табуляции или точку с запятой в каждом месте, где нужно начать новый столбец.

Вставьте знак абзаца в каждом месте, где нужно начать новую строку.

Выделите текст.

Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу .

В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель установите переключатель в положение Знак табуляции или Точка с запятой .

Рисование таблицы

Если нужно создать таблицу со строками и столбцами разных размеров, можно нарисовать ее. Для этого выполните указанные ниже действия.

Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.

Откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Нарисовать таблицу .

Указатель мыши примет вид карандаша.

Чтобы определить границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.

Чтобы стереть линию, в разделе Работа с таблицами нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Ход и порядок выполнения работы:

Создать таблицы по образцу:

СЧЕТ – ФАКТУРА № ________ ОТ «___» _______________ (1)

Продавец _______________________________________________(2)

Адрес __________________________________________________(2а)

ИНН продавца __________________________________________(2б)

Грузоотправитель и его адрес ______________________________(3)

Грузополучатель и его адрес________________________________(4)

К платежно-расчетному документу № ________ от_____________(5)

Покупатель ______________________________________________(6)

Адрес __________________________________________________(6а)

ИНН покупателя ________________________________________(6б)

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)

Единица измерения

Количество

Цена (тариф) за единицу измерения

Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога

В том числе акциз

Налоговая ставка

Сумма налога

Стоимость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога

Страна происхождения

Номер грузовой таможенной декларации

Всего к оплате

Руководитель организации: ________ Гл.бухгалтер ___________

(индивидуальный предприниматель)

(реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)

М.П.

ВЫДАЛ _______________________________

(ПОДПИСЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА ОТ ПРОДАВЦА)

ПРИМЕЧАНИЕ: Первый экземпляр – покупателю, второй экземпляр – продавцу.

Введите текст, преобразовав его в таблицу:

Первый 14 25р. Второй 15 12р. Третий 11 3р.

Контрольные вопросы:

Перечислите способы создания таблиц в текстовом редакторе?

Как объединить ячейки в таблице?

Можно ли удалить строки (столбцы) в таблице после ее создания?

Цели: Обучающие:

научить учащихся создавать и форматировать таблицы в текстовом процессоре Microsoft Word.

Воспитывающие:

развить у учащихся интерес к предмету; формировать у учащихся наблюдательность.

Развивающие:

развивать эстетическое восприятие окружающего мира; активизировать познавательную деятельность учащихся.

Задачи:

научить создавать таблицы в текстовом документе; отработать практические навыки форматирования таблиц; углубить представление у учащихся о практическом применении текстового процессора Microsoft Word; способствовать развитию интереса у учащихся к предмету «Информатика».

Знания и умения:

Знать алгоритм построения таблиц; Знать и уметь пользоваться алгоритмом форматирования таблиц стандартным способом.

Оборудование урока:

Задания с тестовой работой. Карточки для заполнения ответов на тест. Дополнительные карточки. План выполнения практической работы. ПК, проектор, экран. Готовая таблица.

План урока I. Объявление целей и задач урока.

Ход урока

I. Здравствуйте! Садитесь!

Сегодня мы продолжим работу с текстовым процессором Microsoft Word. К концу занятия вы должны научиться строить таблицы, а также их форматировать, т.е. оформлять, делать их более привлекательными, красочными. Как это делать, я постараюсь вас сегодня научить.

Что мы будем делать сегодня на уроке, как он будет построен?1. Повторим материал, который мы изучили на предыдущих уроках.2. Затем я расскажу вам, как построить таблицу и как ее отформатировать.

3. Для закрепления материала вам будет предложена практическая работа по новой теме, за которую каждый получит оценку.

4. В конце урока подведем итоги.

II. У каждого на столе лежит карточка для заполнения. В нее вы занесете результаты ответов на тест. На каждый вопрос дано три варианта ответа, и только один из них правильный. Нужно определить, какой из предложенных ответов правильный, на ваш взгляд, и занести результат в табличку. Не забудьте написать свою фамилию и имя, а так же класс.

Результаты теста покажут, как каждый из вас усвоил пройденный материал.

Итак, приступаем к выполнению теста (Приложение 1 ), результаты надо сдать через 7 минут.(Учащиеся выполняют тестовую работу по теме пройденной на предыдущих уроках.)

Карточка для ответов

Фамилия, имя_______________________________ класс________________Вопрос

Время вышло, сдаем карточки с ответами на тест. Оценки объявлю на следующем уроке.

I II . Теперь открываем рабочие тетради.Записываем в тетрадях: классная работа, на полях число и тему сегодняшнего урока «Таблицы в текстовом документе. Форматирование таблиц»

Мы с вами говорили, что до появления такой прикладной программы, как текстовый редактор, люди использовали механические, а затем и электронные пишущие машинки. Очень часто в нашей жизни возникает необходимость оформить текст или документ в виде таблицы. Это и таблицы в учебнике географии, календари. А вы можете привести мне примеры таблиц в тексте? (Приводят примеры разнообразных таблиц.)

Как вы понимаете, оформление таблиц на пишущей машинке – дело довольно трудное. Текстовый процессор Microsoft Word значительно облегчает создание таблиц, беря на себя решение проблемы расчета ширины колонок.

Создать таблицу можно следующим способом:Воспользоваться пунктом меню «Таблица». В ниспадающем меню можно выбрать

Пункт Нарисовать таблицу . Пункт Вставить

Запишем в тетрадях алгоритм построения таблицы по второму пункту.Алгоритм построения таблицы

В строке меню выбрать Таблица . Щелкнуть по пункту Вставить . Щёлкнуть по пункту Таблица В диалоговом окне «Вставка таблицы » установить необходимое количество столбцов и строк. Щелкнуть по кнопке ОК

Сразу после того, как Word вставит в текст таблицу, ширина всех столбцов будет одинаковой. Можно изменить ширину столбцов с помощью мышки.Посмотрите, как это делается. (Учитель показывает через проектор.) А можно воспользоваться Автоподбором, когда открыто диалоговое окно «Вставка таблицы»

Сегодня мы будем создавать таблицу, где ширина столбцов будет одинаковой.Таблица наша будет называться: «Расписание уроков 7 класса»

Таблица будет состоять из 6 столбцов и 8 строк. В первой строке вы запишите учебные дни недели, а на следующих 7-ти строчках – свое расписание на неделю.

Я вам сейчас покажу несколько примеров, какие таблицы у вас могут получиться.- Смотрим внимательно на экран.- Если вы внимательно смотрели, то, конечно же, заметили, что таблицы оформлены и имеют более привлекательный вид.- Как оформить таблицу?- Записываем в тетрадях алгоритмы оформления таблицы.Алгоритм оформления таблицы

Выделить таблицу. Выполнить команды: Таблица - Автоформат. Выбрать подходящий формат. Щелкнуть по ОК.

I V. Прежде чем перейдем к работе на компьютере запишем домашнее задание.Открыли дневники и записали:

Учить конспект.

В тетрадях построить таблицу: “Учебники 7 класса ” (Название, автор, год издания, количество страниц)

Найти в газетах, журналах примеры таблиц в тексте. Вырезать, наклеить на картонный лист формата А4 и принести на следующий урок.

- Все записали? Закрываем дневники. Продолжаем работу.Итак, мы разобрали с вами алгоритмы построения и оформления таблиц.Для того чтобы закрепить новый материал, выполним практическую работу. V. Создадим таблицу: Расписание уроков 7 класса.

Расписание уроков 7 класса

Понедельник

У каждого на столе есть план практической работы. У кого есть вопросы, поднимите руку, я подойду к вам.Итак, садимся на свои места. Кто не помнит наизусть свое расписание, может взять с собой дневник и посмотреть.Запускаем текстовый процессор Microsoft Word и работаем по плану.

План практической работы « Построение таблицы»

Запустите текстовый процессор Microsoft Word. Установите расположение листа горизонтально, для этого выполним команды: Файл– Параметры страницы… - Размер бумаги – Альбомная. По центру запишите название таблицы: Расписание уроков 7 класса. Перейдите на новую строку, выбрав выравнивание текста по левому краю. Постройте таблицу по алгоритму, выбрав 6 столбцов и 8 строк. В первой строке наберите учебные дни недели, используя начертание полужирный и выравнивание по центру. Заполните следующие ячейки. Сохраните документ в свою папку. Покажите результат учителю.

Итак, заканчиваем работу.Оценить каждую работу. Расписаться в дневниках. Если осталось время: повторить изученные алгоритмы построения и оформления таблицы. На этом наше занятие закончено. Спасибо за урок.

Приложение 1

1. WORD – это… а) текстовый процессор;б) текстовый редактор;в) программа, предназначенная для редактирования текстового документа.
2. Какого способа выравнивания нет в WORD е: а) выравнивание по левому краю;б) выравнивание по правому краю;в) выравнивание по высоте.
3. Как удалить фрагмент текста? а) установить курсор в нужное место текста и нажать клавишу ENTER;б) выделить фрагмент текста и нажать клавишу DELETE;в) выделить фрагмент текста и нажать клавишу INSERT.
4. Форматирование шрифта – это … а) процесс оформления символа;б) процесс оформления страницы;в) изменение параметров введенных символов.
5. Какой из перечисленных ниже параметров не относится к параметрам абзаца: а) ширина;б) отступ в первой строке;в) кегль.
6. Форматирование текста – это … а) исправление текста при подготовке к печати;б) изменение параметров введенных символов;в) процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.
7. В текстовом процессоре при задании параметров страницы устанавливаются: а) гарнитура, размер, начертание;б) отступ, интервал;в) поля, ориентация.
8. Минимальным объектом, используемым в текстовом редакторе, является: а) слово;б) абзац;в) символ.
9. В процессе редактирования текста изменяется: а) размер шрифта;б) параметры абзаца;в) последовательность символов, строк, абзацев.
10. Абзацем в текстовом процессоре является … а) выделенный фрагмент документа;б) строка символов;в) фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши ENTER.